由党办牵头或参与协调学校层面的重大活动，具体协调事项包括：活动时间、地点、内容、会务、参加会议对象等。其程序一般是：

接受上级部门指令、校领导要求或校内各部门请求

召开协调会商讨具体方案

提交分管校领导审核，形成详细工作方案

召开相关部门参与的协调会具体布置工作

组织具体实施并牵头逐一检查落实情况

活动进行时严格掌控活动进展

活动结束后进行总结